Вся информация в компьютере хранится в виде наборов данных, называемых файлами. По мере создания новых файлов возникает необходимость группировать. Для этого создают папки. А те в свою очередь тоже могут находиться в папках. Папкам присваивают имена.
Например, можно создать папку с личными документами, внутри которой может быть несколько папок (такие папки называют вложенными) – папка с письмами, папка с фотографиями и т.д.
А как создаются такие папки? Как изменить ее имя? Что можно и чего нельзя делать с папками?
Имена папок (файлов)
Имя файла состоит из двух частей: имени и расширения. Имя мы даем сами. А расширение (чаще всего) устанавливается компьютеров в зависимости от того, в какой программе создавался файл.
А вот у папки есть только имя.
Имена удобно давать в зависимости от того, какая информация там будет храниться. Имя может быть довольно длинным – до 256 символов (включая знаки препинания и пробелы), но это не очень удобно, т.к. часть длинных имен компьютер будет скрывать.
В именах нельзя использовать следующие знаки:
- * (звездочка),
- ? (вопросительный знак),
- "” (кавычки),
- < и > (больше и меньше),
- | (вертикальную черту),
- \ и / (косую черту),
- : (двоеточие).
Создание папки на рабочем столе
Итак, компьютер включен. То, что мы видим перед собой, называетсяРабочий стол.
- Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. Откроется контекстное меню.
- В нем выберите Создать – Папку (т.е. наведите мышь на слово Создать, подождите и когда откроется дополнительный столбик, перейдите на него, наведите в нем на слово Папку, щелкните по нему). Появится графическое изображение папки, под которой подписано Новая папка, текст этот выделен синим цветом.
- Нигде не нажимая мышкой, начните писать свой текст, который будет именем папки (например, Уроки).
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Если вдруг Вы нечаянно щелкнули мышкой, или по какой-то другой причине текст Новая папка у Вас не выделено (то есть не получается набрать текст), то это легко поправимо. Для этого:
- Подведите указатель мыши к названию на папке (т.е. к тексту).
- Щелкните правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите Переименовать.
- Наберите на клавиатуре название папки.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Эти же 5 действий необходимо выполнить, если вдруг Вы решили изменить имя папки на какое-то другое.
Создайте еще 2-3 папки на рабочем столе (например, Дидактические материалы и Планы).
Выделение папок
При выполнении операций удаления, копирования, перемещения и др. папки (как и файлы) нужно выделять, делают это щелчком по папке (файлу) левой кнопкой мыши. Если же требуется выделить несколько, то следует нажать клавишу Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, щелкнуть мышью на каждой требуемой папке, после чего отпустить клавишу Ctrl .
Перемещение папки (файла) в другую папку
Переместим папки Дидактические материалы и Планы в папку Уроки. Для этого:
- Подведите указатель мыши к папке Дидактические материалы.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите папкуДидактические материалы в папку Уроки.
- То же самое проделайте с папкой Планы.
Проверим результат: сделайте двойной щелчок (подряд и быстро) на папкеУроки (или щелкните правой кнопкой мыши по этой папке и выберитеОткрыть). Откроется окно, в котором будут значки папок Дидактические материалы и Планы. Но если Вы таким же образом откроете одну из этих папок, то там ничего не увидите, пока эти папки пусты! Мы наполним их материалами чуть позже.
Копирование папки (файла)
В процессе работы на компьютере иногда возникает необходимость внести изменения в папку (или файл), но сохранить и сам оригинал. Как это сделать? Рассмотрим на примере.
- Создайте на рабочем столе папку Работа с отстающими.
- Щелкните на ней правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выбираем Копировать.
- Щелкнем правой кнопкой мыши на папке Уроки.
- В контекстном меню выбираем Вставить.
- Чтобы потом не путать эти папки, лучше копию сразу переименовать (переименуйте папку, назвав ее Работа с олимпиадниками).
Удаление папки (файла)
Удалим папку Планы. Для этого:
- Откройте папку Уроки на рабочем столе.
- Выделите папку Планы, щелкнув по ней левой кнопкой мышки.
- Перетащите ее на значок Корзина на рабочем столе (т.е. прижмите левую кнопку мышки на папке Планы и, не отпуская, переместите на значок корзины).
Восстановление папок (файлов)
В корзину попадают удаляемые файлы и папки. Но их при необходимости можно восстановить (извлечь из Корзины).
- Установите указатель мыши на значке Корзина.
- Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши (или щелчок правой иОткрыть). Откроется окно, в котором будет находиться значок удаленной папки Планы (возможно, что там будут и другие папки и документы – это если кто-то, кроме Вас, удалял их).
- Щелкните по значку папки Планы правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите Восстановить.
- Закройте окно.
- Теперь можете проверить, что папка Планы вновь оказалась в папке Уроки.
Очистка корзины
Если Вы уверены, что всё находящееся в корзине ТОЧНО не нужно ни Вам, ни тем, кто еще работает на этом компьютере, то корзину нужно очистить. Но рекомендую в дальнейшем это делать не раньше, чем через неделю после удаления последнего документа (а вдруг что-то произойдет, и удаленный документ Вам срочно понадобится!).
- Щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина.
- Из контекстно меню выбрать Очистить.